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UNIDAD 2 : ELABORACIÓN
DE UN PLAN EMPRENDEDOR SOSTENIBLE
R.A. 2.1
ESTRUCTURA UN PLAN DE NEGOCIOS EMPRENDEDOR CON BASE EN UN LIDERAZGO SOSTENIBLE
Las empresas
deben de considerar la toma de decisiones de la manera más responsable y óptima
para todos, ya que estas afectan a corto, mediano y largo plazo en donde
se analizan gran cantidad de variables. .
Están son las lecciones que
se pueden aprender de las corporaciones más grandes para que la toma de
una decisión sea exitosa:
- Entender el objetivo de la decisión: Quien
decide debe tener claro el propósito de lo que busca con
su decisión, pues los objetivos son muchos. Todas las decisiones
deben tener un fin, si no hay tal, tampoco hay una alternativa posible.
- Los caminos posibles: ¿Cuáles son las opciones para
llegar a ese fin? Las empresas típicamente tienen ahí un gran
desafío, pues normalmente hacen lo que les ha acostumbrado su zona de confort,
pero esa es la constante a repetir las mismas acciones y complicar el
camino a la innovación.
- Los riesgos: Se trata de la incertidumbre que
cada alternativa conlleva. Entender bien los riesgos y analizar sus
implicaciones es el tercer punto en importancia.
- Generar planes de contingencia: Se trata de una
o varias estrategias en caso de que la decisión culmine en un mal
escenario, de forma que el daño sea controlable.
- Elige. Momento de decantarse por la mejor
alternativa. Aquí se conjugan elementos como la información, las
herramientas, la implementación, el recurso humano y la anticipación a los
problemas.
Los emprendedores tienen
una meta, hacer crecer su negocio. Por ello deben tomar decisiones certeras que
les permitan pasar de la etapa de la supervivencia al del éxito y que
finalmente los coloque en una etapa de madurez del negocio.
Estas decisiones no se van a
presentar todas juntas en un momento preciso del camino, sino a lo largo de la
vida del negocio y existen particularmente cuatro que determinarán las riendas
y el camino que tu Pyme va a tomar.
La toma de decisiones es una de
las tareas más complejas e incluso difíciles por las consecuencias que tienen
en el futuro. Algunas consideraciones que hay que tener cuando se toma una decisión
son:
- Piensa en la decisión que vas a tomar
- Determina las opciones que tienes
- Elabora un análisis detallado,
considerando los pros y contras de cada una, así como el rumbo que puede
tomar la empresa con cada decisión
- Analiza la información que tienes y toma
la decisión
- Aprender a tomar una decisión es
importante para el emprendedor pues de otra forma se le estarán yendo
oportunidades sin aprovechar
Dicho lo anterior, te presentamos
las tres decisiones que todo emprendedor deberá tomar a lo largo de su camino
para lograr su crecimiento y madurez:
·
Escoger al equipo de trabajo
Es fundamental pensar en el
talento que te va a rodear en esta aventura, pues necesariamente debe ser gente
que comparta tus ideales y que tenga claros los objetivos que tiene el negocio.
Es necesario que una vez que hayas decidido la contratación de personal todos
compartan y sepan cuál es la meta y el plan que los llevará a alcanzarla. Para
ello además de mantener una comunicación efectiva es necesario motivarlos de la
manera correcta para que el crecimiento de tu negocio esté acompañado del
crecimiento personal del equipo.
Los atributos que te ayudarán a
tomar la decisión sobre a quien elegir son las habilidades, competencias, su
preparación y el nivel de compromiso.
·
La financiación
Las estadísticas indican que la
principal fuente de financiamiento de un negocio al momento de su fundación
proviene de ahorros propios, prestamos familiares o de amigos y de la venta de
algún activo.
Pero cuando llegan al período de
éxito en el que comienzan a pensar en la expansión y la madurez del negocio se
requieren de fuentes formales de financiamiento que les brinden solidez y los
recursos necesarios con los que puedan apuntar hacia su crecimiento.
Opciones para el emprendedor
suele haber muchas, desde la misma inyección de capital a través de
inversionistas y socios, hasta la contratación de un crédito a través de
instituciones bancarias y Sofomes.
Para determinar la vía que vas a
tomar, es primordial que antes de cualquier decisión tengas determinado un plan
financiero que te ayude a conocer los calendarios de pago, los cobros, las
fechas en las que tienes ingresos, etcétera. Este plan deberá estar casado con
un plan estratégico que contenga el presupuesto de inversión para el
crecimiento que tienes proyectado.
Además de que contrates con quien
te ofrezca las mejores condiciones del crédito como interés, plazo y una
respuesta oportuna, además que se trate de una institución formal y con
experiencia.
·
Como crecer
Tomar la decisión sobre como
expandirás tu negocio es quizá una de las decisiones que más te cuesten trabajo
decidir. Una empresa tiene diversas vías que les permiten el crecimiento, pero
cada una requiere de un análisis a conciencia tomando diferentes factores en
cuenta. Estas vías + son:
- La internacionalización de la empresa
- Convertir el modelo de negocio en una
franquicia
- Abrir sucursales propias
- Mediante la creación de nuevos productos o
servicios
- A través de la fusión del negocio con otro
- Cada uno tiene sus ventajas y desventajas,
además de esto, tendrás que estar seguro de que es el momento de dar el
gran salto para expandirte
Si hasta este momento tus
decisiones han sido las correctas, tu negocio estará ya en una etapa de
maduración. Esto no quiere decir que debas dejar de tomar decisiones, pues esto
es algo que te acompañará en toda tu vida emprendedora.
Pero lo anterior si significará
que te queda una última decisión muy importante que tomar y es la sucesión, ¿a
quién le dejarás tu legado?
Cuando se toman decisiones en una
empresa, hay que analizar, planificar, discutir y consultar una serie de
acciones que podrían permitir anticipar, en algunos casos, cuáles serían las
consecuencias de esas decisiones.
1.
Decisiones más complejas
Y ese aspecto tiene que ver con la
diferencia entre las decisiones simples de la cotidianidad y las decisiones
complejas que se requieren en una empresa. Y, aunque al fin al cabo son
decisiones, los expertos explican que hay una diferencia importante, porque las
segundas involucran un aspecto que denominan escrutinio racional.
Entonces, la toma de decisiones más
compleja tiene que ver con la valoración y estimación de un conjunto de
circunstancias y variables dentro de un contexto dado, en el cual es
prioritario o se requiere seleccionar una estrategia de participación. Esta
puede estar a cargo de un individuo, una organización, una comunidad, una
institución.
Y de esa explicación se deriva la
afirmación que señala que la toma de decisiones complicadas, por ejemplo, es un
proceso complejo que va más allá de una simple elección. Y en el caso que nos
corresponde, la toma de decisiones en una empresa, aún más.
¿Quién toma
las decisiones en una empresa?
La respuesta depende del
organigrama de la empresa. Y de los directivos a los que les corresponda tal
responsabilidad. En algunas organizaciones, puede ser el presidente en
solitario o con la junta directiva en pleno. Ellos son los que tienen la
responsabilidad y el compromiso de tomar las decisiones.
Pero, sea como sea, no es nada
fácil ese “encargo” por las repercusiones que tiene. Por eso, siempre se trata
de motivar al equipo de trabajo para unir conocimientos y experiencias, con
miras a tomar una mejor decisión, más sustentada y efectiva.
En tal sentido, los expertos
señalan que se pueden identificar tres tipos de protagonistas en la toma de
decisiones en una empresa:
1.
La Toma de Decisión Autocrática
Se trata de una autoridad de la
empresa que toma las decisiones en forma individual, particular o personal, con
la influencia de la junta de accionistas. No toman en cuenta al grupo de
trabajo, porque generalmente se debe acelerar el proceso para resolver una
situación dada.
2.
La Toma de Decisión Compartida
En esa oportunidad, el gerente,
director o la autoridad designada comparte las decisiones con el equipo de
trabajo, a fin de conocer sus opiniones y propuestas.
Son situaciones que requieren un
análisis en grupo sobre todos los aspectos involucrados. Los conocimientos y
las experiencias de todos es muy importante para la selección de una efectiva
decisión.
En este
tipo de toma de decisiones, el liderazgo efectivo es un
aspecto importante. La capacidad y la habilidad para motivar al equipo y contar
con lo mejor de su actitud y aptitud es vital. Así se puede lograr una
excelente comunicación, buenos resultados de elección y una óptima decisión.
En
definitiva el liderazgo y trabajo en equipo son fundamentales para superar metas en
beneficio de la empresa y de su personal. Sin duda alguna.
3.
La Toma de Decisión Delegada
Quiere decir que el directivo a
cargo de tal responsabilidad delega en su equipo de trabajo la decisión final.
El grupo asume la responsabilidad de ese compromiso, siempre y cuando cuente
con la información necesaria y completa, para decidir lo mejor que le convenga
a la empresa.
Las discusiones y análisis del
equipo son frecuentes, estratégicas y juiciosas para minimizar los posibles márgenes
de error. Y así tomar la decisión que consideren más acertada.
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